子彈筆記術讓條列式清單，不只是列出項目，更是把任務與活動，明確劃分，讓清單升級為更有效率的管理工具。
01什麼是子彈筆技術
筆記的架構分為四大類型：
索引：目錄
未來規劃：紀錄半年月份
月規劃：每月基本事項、應做項目、想做事項
日規劃：代辦事項
子彈筆記術最關鍵的地方，就在於每日規劃上的條列符號。
首先，先定義出符號的基本象徵：
任務符號：定義任務類型
‧：執行任務
╳：完成任務
○：預定活動
△：會議
完成符號：當完成或參與某一任務時，把空格填滿
■：完成任務
●：完成活動
當日未完成：符號前畫上延到明天的符號
→□：任務一到隔天
＞：延期任務
記事：基本事項外的類別分類
–：記事
＊：注意
！：靈感
02紀錄要點
這種方式比起過往的清單條列的紀錄，多增加類型的定義。這就如同，在每項活動與任務的明確劃分，另一方面針對現有的代辦事項外，還可以在日常中有其他獲得的補充。
例如：
一天列表
╳晨間跑步
╳閱讀書籍
＞‧執行專案進度(20.5)
△參與商務會議
–美中貿易戰的背後含意
○課程研討企劃(5-9)
完成後日規劃：
‧晨間跑步
‧閱讀書籍
‧執行專案進度(20.5)
△參與商務會議
–美中貿易戰的背後含意
○課程研討企劃(5-9)
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03任務再拆分
如果有某一項任務，被持續的拖延到明天，這就表示：
其一，能力不足以承擔現有任務
其二，任務太繁雜
這種解決方式，就是拆解任務。例如，你今天要打掃家裡，這件事情可以劃分成：
收拾雜誌
打掃客廳桌子
打掃電腦桌子
打掃浴室
清潔陽台
接著再針對每項細分任務，規劃所需時間清單：
3分鐘代辦清單
收拾雜誌
5分鐘代辦清單
打掃客廳桌子
打掃電腦桌子
10分鐘代辦清單
打掃浴室
清潔陽台
結合到每日規劃上，就會變成像
‧：打掃家裡(20分鐘)
(‧)打掃客廳桌子
(‧)打掃電腦桌子
(‧)打掃浴室
這類型的劃分，有助於讓我們知道，每項任務間如何有效的規劃，以及檢視執行種類與方式，讓紀錄不再只是條列式，更是一種準確的定義。
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