【就是愛畫讀書會】《忘形流簡報思考術》製作一看就懂的忘形流簡報思考術

溝通能力,是奠定個人職涯的發展基石。其中,在溝通的過程中,除了用「說話」的方式來表達,還有另兩種型態,那就是「文字」與「視覺」。

好的溝通者,往往掌握其中一項的溝通能力,並且不斷精煉,就能讓一個人的影響力,持續被放大。
 

20190722就是愛畫讀書會幫主,邱奕霖,來為我們解讀,《忘形流簡報思考術》從「視覺」的簡報溝通法。使我們溝通時,通過「簡報」的製作,讓對方立即知道你要傳遞的訊息。

 


【01】環境轉變下的契機點

就是愛畫讀書會幫主邱奕霖,一開場分享,為什麼「簡報」的溝通能力,在這移動時代愈來愈重要。隨著人們的注意力被各種平台給分散,人們的注意力,與閱讀習慣,跟過往的習慣有著非常大的差異。

這種閱讀習慣的轉變,與注意力分散,不僅可以看成是危機,卻也是一種契機,幫助我們釐清,如何用關鍵字、適合的圖像,來立即掌握對方的目光。

  時間碎片化
  專注力稀缺
  閱讀習慣翻轉(手機平台閱讀)
 

 

【02】一看就懂的製作心法

《忘形流簡報思考術》書裡面就提到,一份有效的簡報,需要具備三個思考層面:終點、用戶、解讀力。

終點:以終為始,製作每一份簡報時,都要思考,這一份簡報的目的是什麼,是要傳遞給觀看者什麼樣的價值。

用戶:聽眾為王,不只是我們傳遞訊息,還要從目標用戶的角度來思考,對方想要從簡報中獲得什麼,在從用戶的需求,找出適合的素材。

解讀力:知己知彼,如何理解用戶的真實需求,先從關鍵用戶出發,解讀這些人為什麼會想跟著你,你能為他們帶來什麼樣的價值,在從這些價值來反推回那些素材的解讀,能夠替用戶帶來有用或是有趣的價值。

 以終為始
 聽眾為王
知己知彼
 

 


【03】凸顯你與他人簡報的決勝要點

讀書會的一開始讀書會幫主邱奕霖從「心法」、「邏輯」跟」「架構」來描述,一份精準的簡報,需要思考到的側面有哪些。

1.心法(以終為始、聽眾為王、知己知彼)、工具(簡報目標規畫表)
2.邏輯(簡報四類型、WHY-WHAT-HOW)
3.架構工具-麥肯錫架構表

就是愛畫讀書會幫主邱奕霖就提到,一份好的簡報,就像是在撥動聽眾的內心,從最初設定簡報的目標,與其外帶來的結果外,還要掌握聽眾在每個環節點上的「情緒」。

通過情緒的起伏,來經歷一場思想上的盛宴。例如,你期望聽眾能夠了解什麼?接著希望結束後,產生什麼樣的行動,完成行動後,會呈現出什麼樣的成果。

我們會發現,聽眾不只是聽你講的內容,還有你如何「包裝」內容,讓聽眾在理解的過程中,不僅有解決自身的需求,還能感受到你內容的獨特性。

換言之,同樣都是做簡報,每個人設定的目標與期望帶來的結果都一樣時,決定你的簡報能否勝出,凸顯出你的影響力,就在於,過程中的「內容設計」這包含了:故事、細節、笑點與結果間的連結。

 


就是愛畫讀書會幫主邱奕霖接著從「內容設計」的方向來分享,怎麼強化你的故事情節,讓聽眾有帶入感,以及獲得需求上的滿足。

需要掌握內容設計的兩大思考工具,分別:定位工具、邏輯工具。

定位工具:簡報四類型、WHY-WHAT-HOW)
邏輯工具:架構工具-麥肯錫架構表

 


【04】畫面力:抓住目光的設計清單

前面我們掌握整體簡報的設計架構,緊接著,就是愛畫讀書會幫主,接著從「畫面設計」的角度來導讀。

製作一張好的簡報頁面,除了能掌握聽眾的目標,還能在製作時,快速的釐清,哪些細節還沒考慮到。

《忘形流簡報思考術》書中分別從,好的簡報頁面所需思考,整體畫面的設計要訣有哪些。

1.畫面(版面一致、畫面整齊、空間留白)
2.技巧-點(抓重點)、線(分隔/水平線)、面(畫面切割法)
3.精神(好觀點、易服用、有共鳴)
 

除了掌握這些要訣外,還可以設計一張清單表,幫助你在設計每一頁簡報的同時,通過清單的檢視,確認自己還有哪些要點還沒思考到。


【05】製作專屬你的「忘形流」簡報

導讀分享的最後,講解到「忘形流」的簡報,是如何設計,簡報設計的特點,就是為了抓住讀者的目光,並且快速的閱讀下去。

所以在設計「忘形流」簡報時,會針對「主題」的不同,來找出哪些是適合的溝通邏輯。

書中分別提到三大類型的說明,分別是:

開門見山的PQA方法
打破認知的QSPA方法
用簡報說故事的SPA方法

 
 


就是愛畫讀書會幫主邱奕霖帶著我們體驗與實際來製作,打破認知的QSPA方法,讓大家嘗試著把自己要製作的簡報主題,依據「QSPA」的提問/觀點/故事/行動,這四種階段的講述法,來設計出「忘形流」簡報。

實際操作中,就是愛畫讀書會幫主邱奕霖,結合自身的專業,提醒我們在設計簡報時,回顧先前提到的簡報心法,以及如何用工具。

此外,怎麼檢視簡報,幫助我們更快速製作出簡報,在圖像的設計上,以哪種圖,能夠更精準地傳達,你要講得訊息。

選擇:3個關鍵重點,總結後續
1.掌握心法建立關連
2.熟悉邏輯表達有理
3.運用圖像有趣吸睛
 

【2019年 10 月就是愛畫讀書會】
書籍│《#打造超人大腦》
日期│2019年 10 月 21 日 星期一
時間│19:30 -21:30
地點│臺北-小樹屋北車承德805
報名

文章標籤
全站熱搜
創作者介紹
創作者 書粉聯盟 的頭像
書粉聯盟

書粉聯盟

書粉聯盟 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣(114)